GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY; AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod Y CYNGOR
Dyddiad ac amser DYDD MERCHER, 6 MAWRTH, 2024 AM 6.05 P.M.
y Cyfarfod
Lleoliad CYFARFOD HYBRID
GOFYNNWYD I AELODAU NODI AMSER Y CYFARFOD.
GWEDDÏWN AM 6.00 P.M.
Agenda
RHAN 1
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
2. (a) Clywed rhestr yr aelodau.
(b) Derbyn datganiadau o ddiddordeb a natur y fath fuddiannau o dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer: Gofynnir i aelodau sy’n ceisio cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro neu’r Gwasanaethau Democrataidd o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod.)
3. I gymeradwyo cofnodion:
(i) Y tri Chyfarfod Arbennig a gynhaliwyd ar 20 Tachwedd, 2023 am 6.05 p.m., 6.35 p.m. a
7.05 p.m.;
(ii) Y cyfarfod a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr, 2023; a
(iii) Y ddau Gyfarfod Arbennig a gynhaliwyd ar 15 Ionawr, 2024 am 6.05 p.m. a 6.10 p.m.
4. Cwestiynau gan y cyhoedd –
Derbyniwyd 4 cwestiwn.
5. Derbyn unrhyw gyhoeddiadau gan y Maer, yr Arweinydd, Aelodau’r Cabinet a Prif Weithredwr a derbyn unrhyw ddeisebau a gyflwynwyd gan Aelodau.
6. Ystyried yr Hysbysiad o Gynnig canlynol [a gyflwynwyd gan y Cynghorwyr Dr. I.J. Johnson ac M.J. Hooper] –
Diwygio'r Cyfansoddiad 4.24.5
Mae'r Cyngor yn croesawu cyflwyno pleidleisio electronig, sy'n caniatáu i Aelodau bleidleisio'n brydlon ar faterion sy'n cael eu trafod, ac sydd fel arfer yn gyflymach na galwad gofrestr.
Fodd bynnag, mae galw cofrestr o Aelodau o’r fath yn rhoi tryloywder i Gynghorwyr eraill a’r cyhoedd ynghylch pleidleisiau Cynghorwyr.
O dan y Cyfansoddiad presennol, mae’n ofynnol i chwe Aelod ofyn am bleidlais wedi’i chofnodi, pan fydd y dechnoleg yn caniatáu inni dderbyn y wybodaeth hon heb weithdrefn hynafol o’r fath.
Er mwyn gwella tryloywder, mae’r Cyngor yn diwygio Erthygl 4.24.5 y Cyfansoddiad fel a ganlyn:
“4.24.5 Pleidlais a Gofnodwyd
Caiff aelod ofyn i’r enwau o blaid ac yn erbyn y cynnig neu’r gwelliant neu’n atal rhag pleidleisio gael eu cymryd i lawr yn ysgrifenedig a’u cynnwys yn y cofnodion.”
Cyfeiriadau –
7. Adroddiad Blynyddol Terfynol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 2022/23 – Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio: 11 Rhagfyr, 2023.
8. Canllaw i Siarad Cyhoeddus yn Adolygiad y Pwyllgor Cynllunio – Pwyllgor Cynllunio: 25 Ionawr, 2024.
9. Siarad Cyhoeddus yng Nghyfarfodydd Is-bwyllgor Hawliau Tramwy Cyhoeddus – Adolygiad – Pwyllgor Cynllunio: 25 Ionawr, 2024.
Adroddiad y Prif Weithredwr –
10. Defnyddio Pwerau Argyfwng y Prif Weithredwr.
11. Ymgynghori â Threthdalwyr Annomestig.
Adroddiad y Swyddog Monitro / Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd –
12. Diwygiadau i Gyfansoddiad y Cyngor.
13. Ystyried y canlyniad(au) canlynol gan y Weithrediaeth o ran Fframwaith Polisi a Chyllideb y Cyngor –
O.N. Mae’r adroddiadau sy’n destun y cyfeiriadau mewn perthynas ag Eitem Agenda 13(a) – (g) uchod eisoes wedi’u dosbarthu i’r Aelodau gydag agendâu’r Cabinet ar gyfer 14 Rhagfyr, 2023, 25 Ionawr, 8 Chwefror, 22 Chwefror a 29 Chwefror, 2024. Fodd bynnag, er mwyn cynorthwyo'r Aelodau i ystyried cynigion y Gyllideb, mae copïau o'r adroddiadau mewn perthynas ag Eitemau 13(d) i 13(f) wedi'u cynnwys yn yr agenda.
** Sylwch: Bydd tystlythyrau’r Cabinet yn cael eu dosbarthu i’r Aelodau cyn y cyfarfod.
***Mae rhagor o gopïau ar gael gan Swyddfa Gwasanaethau Democrataidd yn ôl y gofyn**.
14. Gosod Treth y Cyngor 2024/25.
15. I hysbysu’r Cyngor o’r Defnydd o’r Weithdrefn Benderfynu Frys yn unol ag Erthygl 15.14 y Cyfansoddiad.
|
Eitem
|
Dyddiad y Cyfarfod
|
Rhif Cofnod.
|
|
(a) Adolygiad o Ranbarthau Pleidleisio a Lleoedd Bro Morgannwg 2023 (4)
|
30 Tachwedd, 2023
|
C167
|
|
(b) Enwebiadau ar gyfer Swyddogaethau Aelod Annibynnol o'r Bwrdd sy'n Cynrychioli Awdurdodau Lleol i Fwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro a Chyd-bwyllgor Cenedlaethol y Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol a Maethu Cymru (5)
|
30 Tachwedd, 2023
|
C170
|
|
(c) Cynigion Cyllideb Terfynol y Cyfrif Refeniw Tai (CRT) 2024/25, Gosod Rhenti 2024/2025 a Chynllun Busnes Cyfrif Refeniw Tai 2024/25 (6)
|
11 Ionawr, 2024
|
C196
|
|
(d) Cyllideb Gychwynnol 2024/25 a Chynllun Ariannol Tymor Canolig 2024/25 i 2028/29 Cynigion ar gyfer Ymgynghori (5)
|
18 Ionawr, 2024
|
C206
|
|
(e) Cynigion Rhaglen Gyfalaf Drafft 2024/25 i 2028/29 (5)
|
18 Ionawr, 2024
|
C207
|
|
(f) Caffael Eiddo Preswyl ym Mro Morgannwg (2)
|
25 Ionawr, 2024
|
C222
|
|
(g) Canolfan Fenter Bro Morgannwg (Rhan I) (3)
|
25 Ionawr, 2024
|
C224
|
|
(h) Canolfan Fenter Bro Morgannwg (Rhan II) (3)
|
25 Ionawr, 2024
|
C229
|
|
(i) Cynllun Cyflawni Blynyddol Drafft Cyngor Bro Morgannwg 2024-25 (3)
|
22 Chwefror, 2024
|
C248
|
16. I dderbyn cwestiynau ac atebion yn ymwneud ag Adran 4.19.2 – 4.19.9 o Gyfansoddiad y Cyngor (h.y. cwestiynau ar unrhyw fater mewn perthynas â lle mae gan y Cyngor rymoedd neu ddyletswyddau neu sy’n effeithio ar Fro Morgannwg).
17. Unrhyw eitemau eraill y mae’r Maer wedi penderfynu eu bod yn rhai brys (Rhan I).
RHAN II
GALL Y CYHOEDD A’R CYFRYNGAU GAEL EU GWAHARDD O’R CYFARFOD WRTH YSTYRIED YR EITEM(AU) GANLYNOL YN UNOL AG ADRAN 100A(4) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972.
18. Unrhyw eitemau eraill y mae’r Maer wedi penderfynu eu bod yn rhai brys (Rhan II).
Rob Thomas
Prif Weithredwr
29 Chwefror, 2024
Mae’r Agenda hon ar gael yn Saesneg.
Deddf Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) 1985 -
Arolygu papurau cefndir – Yn yr achos cyntaf dylid ymholi J. Rees, Ffôn: Y Barri (01446) 709413
E-bost: democratic@valeofglamorgan.gov.uk
Dosbarthu: I Holl Aelodau’r Cyngor.
SYLWCH:
Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor arDPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Cyfarfodydd a gynhelir o Bell
Gall Aelod sy’n dymuno mynychu’r Swyddfeydd Dinesig e.e. o Siambr y Cyngor, er mwyn cael mynediad/mynychu cyfarfod o bell, drwy ddefnyddio dyfais y Cyngor. Gan ddefnyddio rhwydwaith TGCh y Cyngor i ymuno â’r cyfarfod wneud hynny. Hysbysu'r Gwasanaethau Democrataidd cyn y cyfarfod yn enwedig pan gynhelir y cyfarfod gyda'r nos fel y gellir hysbysu diogelwch adeiladau.
Bydd aelodau o'r cyhoedd a allai ddymuno arsylwi darllediad byw o drafodion cyfarfod a gynhelir ar sail cyfarfod o bell ac nad ydynt yn gallu gwneud hynny o gartref, yn gallu gweld y darllediad byw o ardal ddynodedig yn y Swyddfeydd Dinesig. yn y Barri, yn amodol ar dderbyn hysbysiad o bresenoldeb dim hwyrach nag un diwrnod gwaith cyn dyddiad y cyfarfod.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709413
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx