Pennaeth Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol

Rydym yn chwilio am arweinydd deinamig, brwdfrydig, ymroddedig a phrofiadol ar gyfer y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol.

Mae’r gwasanaeth yn wasanaeth a rennir ac yn darparu gwasanaeth archwilio mewnol ar gyfer Cynghorau Pen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf a Bro Morgannwg ac mae’n cael ei gynnal gan Gyngor Bro Morgannwg. Mae'r trefniadau a rennir yn galluogi'r defnydd o adnoddau arbenigol fel archwiliad TGCh ac adolygiadau traws-gyngor.

Y weledigaeth ar gyfer y gwasanaeth yw bod yn ddarparwr gwasanaethau archwilio mewnol o ddewis i’r sector cyhoeddus yn Ne Cymru, i fod yn ganolfan ragoriaeth ar gyfer archwilio mewnol y sector cyhoeddus ac i fod yn wasanaeth sy’n cael ei ystyried yn broffesiynol, hawdd mynd ato ac annibynnol – ffrind beirniadol.

Am y rôl

Disgrifiad Swydd

Swydd: Pennaeth Gwasanaeth Archwilio Rhanbarthol
Cyfeirnod Post: W-RM-AU001
Manylion Tâl: Pennaeth Gwasanaeth Pwynt 1 - 5 £75,117 - £83,250

Oriau Gwaith / Patrwm Gwaith: Llawn Amser
Cyfarwyddiaeth: Cyfarwyddiaeth Adnoddau Corfforaethol
Lleoliad: Swyddfeydd Dinesig, Y Barri ac i weithio ar draws ardal ddaearyddol Pen-y-bont ar Ogwr, Merthyr, RhCT a Bro Morgannwg
Yn atebol i: Prif Swyddog/Swyddog Adran 151

Pwrpas y Swydd
Mae'r swydd hon yn sefyllfa hollbwysig o fewn y gwasanaeth a rennir, gan helpu partneriaid i gyflawni eu hamcanion trwy roi sicrwydd ar eu trefniadau rheoli risg, llywodraethu a rheolaeth fewnol a chwarae rhan allweddol wrth hyrwyddo llywodraethu corfforaethol da.

Mae'r rôl hon yn allweddol i helpu i ddatblygu gwasanaeth arloesol cryf ymhellach ac i fanteisio ar gyfleoedd masnachol posibl. Mae perthnasau gwaith rhagorol wedi'u datblygu ar draws y pedwar Cyngor a wasanaethir gan y Gwasanaeth ac mae'r swydd yn dod yn wag oherwydd ymddeoliad arfaethedig deiliad presennol y swydd.

Mae’r cyfle unigryw hwn yn cynnig cyflog cystadleuol ac amgylchedd gwaith hyblyg a fydd yn eich galluogi i dyfu a datblygu eich gyrfa.

Prif Ddiben y Post
- Arwain y Cydwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol a chwarae rhan arweiniol yn Uwch Dîm Rheoli'r Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol.
- Cyfrifoldebau rheoli strategol ar gyfer Gwasanaeth Archwilio Mewnol Cyngor Bro Morgannwg gan gynnwys darparu Cydwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol i Gynghorau Pen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf ac unrhyw sefydliad partner arall y gellir penderfynu arno o bryd i’w gilydd.
- Gweithio'n agos gyda'r Pennaeth Cyllid/swyddogion Adran 151 yn rheolaeth strategol y Gwasanaeth ym mhob awdurdod lleol a chyda Bwrdd y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol.
- Gweithio'n agos gydag Aelodau Lleyg ac Etholedig o Bwyllgorau Llywodraethu ac Archwilio pob Cyngor, yn enwedig y Cadeiryddion a'r Is-Gadeiryddion.
- Datblygu a chynnal perthynas waith ardderchog gydag Uwch Swyddogion, Cynghorwyr ac Aelodau Lleyg pob Cyngor a'u Harchwilwyr Allanol.
- Datblygu a chyflawni trefniadau rheoli gweithredol effeithiol a chlir i sicrhau bod rhwymedigaethau statudol ac amcanion polisi’r Cyngor yn cael eu bodloni.
- Datblygu elfen fasnachol effeithiol ac ysgogiad y tîm i alluogi’r gwasanaeth i ddarparu gwasanaeth archwilio arbenigol i Awdurdodau Lleol eraill y tu allan i’r gwasanaeth a rennir a/neu dendro am waith archwilio mewn sefydliadau sector cyhoeddus/gwirfoddol eraill.
- Mynychu a chyfrannu at waith strategol a chyfrifoldebau Tîm Arweinyddiaeth Strategol y Cyngor yn ôl yr angen.
- Dirprwyo ar ran y Pennaeth Cyllid ym Mro Morgannwg pan fo angen/briodol, gan ystyried yr angen i gynnal annibyniaeth rôl Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol.

Dyletswyddau a Chyfrifoldebau
Cyfrifoldebau ac Amcanion Corfforaethol
- Gweithio mewn partneriaeth â holl wasanaethau'r Cyngor a sefydliadau eraill i gyflawni amcanion cyffredin yn unol â'r Cynllun Corfforaethol, y Cynllun Cyflawni Blynyddol, a'r Strategaeth Llesiant.
- Cyfrannu at reolaeth strategol y Gyfadran a hyrwyddo a chynrychioli gwaith y Cyngor ac asiantaethau partner.
- Gweithio gyda a chefnogi Aelodau'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, Aelodau Cabinet a Chraffu a'r holl Aelodau Etholedig yn eu rolau Ward ar draws y pedwar Awdurdod Lleol.
- Rheoli’r Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol er mwyn cyflawni gwell perfformiad ac annog creadigrwydd ac arloesedd wrth ddarparu gwasanaethau.
- Rheoli gwasanaethau yn unol â fframwaith rheoli perfformiad pob Cyngor, gan sicrhau cynllunio a monitro perfformiad er mwyn cyflawni targedau ac amcanion.
- Cynllunio, rheoli a rheoli cyllidebau gweithredol, gan sicrhau bod gwasanaethau'n cael eu darparu'n gost-effeithiol ac yn cael eu darparu o fewn yr adnoddau sydd ar gael.
- Aros yn ymwybodol o newidiadau all effeithio ar y Gwasanaeth, yn genedlaethol ac yn lleol, gan gynnwys newidiadau deddfwriaethol a pholisi.
- Paratoi cynlluniau/adroddiadau strategol yn ôl yr angen a sicrhau bod y rhain yn cael eu cynhyrchu i safon uchel yn unol â gofynion corfforaethol.
- Mynychu a chyfrannu at gyfarfodydd y Cabinet, y Pwyllgor Craffu, y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a chyfarfodydd eraill y Cyngor ym mhob awdurdod cydweithredol yn ôl yr angen.
- Cydymffurfio â holl strategaethau'r cynllun corfforaethol, gan gynnwys y Strategaeth Adnoddau Dynol, y Cynllun Gweithlu, datblygu a chyflwyno Cynllun Gwasanaeth ym mhob awdurdod cydweithredol a Chynlluniau Tîm priodol.
Cyfrifoldebau Gweithredol
- Arwain yr ymgyrch i ddarparu Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol (RIAS) llwyddiannus yn ganolfan ragoriaeth, cydgysylltu â darparwyr Archwilio eraill i sicrhau model gwasanaeth cyson a chydlynol a sicrhau ei fod yn effeithiol ac yn ennyn safon uchel o barch yn fewnol. ac yn allanol.
- Arwain ar gysylltiadau cleient/cwsmer ar lefel uwch reolwyr, gan sicrhau gweithio cynhyrchiol a chadarnhaol, cynnal gwelededd uchel gyda chleientiaid/cwsmeriaid, cynnig arweiniad a chyngor cadarn i swyddogion ac aelodau.
- Pennu anghenion archwilio ar gyfer cleientiaid/cwsmeriaid unigol, gan gynnwys mewn perthynas â TGCh, Rheoli Prosiectau, Contractau, Caffael, Systemau, Rheoleidd-dra, Gwrth-dwyll a gwaith archwilio ymchwilio. Sicrhau ffocws priodol ar gyfer pob cleient/cwsmer.
- Arwain ar ddatblygu elfen fasnachol o’r tîm i alluogi’r gwasanaeth i ddarparu gwasanaeth archwilio arbenigol i Awdurdodau Lleol eraill y tu allan i’r gwasanaeth a rennir neu dendro am waith archwilio mewn sefydliadau sector cyhoeddus/gwirfoddol eraill.
- Bod yn gyfrifol am gynhyrchu cynlluniau archwilio gyda meysydd archwilio yn cael eu blaenoriaethu yn ôl risg.
- Sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus neu unrhyw safonau perthnasol eraill y gellir eu cyflwyno o bryd i'w gilydd.
- Sicrhau bod y RIAS yn cael ei reoli fel bod y cynllun archwilio yn cael ei gyflawni ar amser, o fewn y gyllideb ac i lefelau priodol o safonau ansawdd.
- Cymryd rhan mewn prosiectau a thasgau aml-swyddogaethol/amlddisgyblaethol.
- Bod yn gyfrifol am sicrhau yr ymchwilir yn brydlon ac yn llawn i bob honiad o dwyll afreoleidd-dra, twyll a llygredd a sicrhau cyswllt priodol â'r awdurdodau gorfodi'r gyfraith priodol yn ôl yr angen.
- Bod yn gyfrifol am sicrhau bod polisïau Gwrth-dwyll yn eu lle ac yn cael eu diweddaru ym Mro Morgannwg a chleientiaid eraill fel y cytunwyd.
- Sefydlu, datblygu a chynnal cydberthnasau gwaith da ag archwilwyr allanol ac asiantaethau adolygu eraill, er mwyn sicrhau’r cwmpas archwilio gorau posibl ac ymgysylltu â’r broses archwilio.
- Bod yn atebol am welliant parhaus y Gwasanaeth, cyfrannu at y Cynllun Gwasanaeth a Chynlluniau Tîm, adnabod a gweithredu ffyrdd newydd o weithio er budd darpariaethau mwy effeithiol. Cyfrannu at gyflawni amcanion y Gwasanaeth a thargedau perfformiad.
- Mabwysiadu egwyddorion arfer gorau o fewn y Gwasanaeth, gan gynnwys cydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol, Polisïau, prosesau a gweithdrefnau'r Cyngor a chyflawni'r holl waith archwilio yn unol â Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus.
- Rhoi cymorth ac arweiniad i Aelodau’r Cyngor, Rheolwyr Gwasanaeth a staff, i ddatblygu a chynnal systemau rheolaeth ariannol, llywodraethu corfforaethol a rheolaeth fewnol effeithiol

Gweithio yng Nghyngor Bro Morgannwg

Amdanom ni

Yn 2021 cyhoeddwyd ein Llyfr Diwylliant. Mae'r llyfr hwn wedi'i gynllunio fel dewis amgen i lawlyfr cyflogai, fel canllaw ar 'sut rydym yn gwneud pethau yma' gan ganolbwyntio ar ethos y sefydliad – ein gweledigaeth a'n gwerthoedd.

Mae'n ein hatgoffa ni, ac yn dweud wrth weithwyr y dyfodol, pwy ydym ni, beth a wnawn, sut rydym yn gwneud hynny a pham rydym yn ei wneud. Diffinnir ein diwylliant drwy gyfraniad pob un ohonom. Mae'n dangos yr hyn y mae'n ei olygu i fod yn gyflogai’r Cyngor drwy werthoedd, credoau ac ymddygiadau a rennir. Mae rhannu ein straeon yn y llyfr hwn yn dod â'r pethau hyn yn fyw ac yn rhoi cyfle i ni fyfyrio ar y ffordd y mae ein pedwar gwerth sefydliadol yn dylanwadu arnom: Uchelgeisiol, Balch, Agored, Gyda'n Gilydd.

Ynglŷn â’n gweledigaeth

Mae gan Gynghorau rôl hollbwysig wrth sicrhau bod gwasanaethau hanfodol yn cyrraedd pob aelod o gymdeithas ac mae ein Cynllun Corfforaethol yn nodi agenda uchelgeisiol i Gyngor Bro Morgannwg hyd at 2025.

Mae ein cynllun yn rhoi pwyslais mawr ar gydweithio a gweithio mewn partneriaeth. Dim ond drwy gydweithio, parchu a gwrando ar ein gilydd y gallwn lwyddo i ateb yr amryw heriau sy’n wynebu ein cymunedau a’n gwasanaethau cyhoeddus heddiw. Mae ein hymrwymiad i weithio mewn partneriaeth yn amrywiol, gan gynnwys gweithio gyda theuluoedd, plant a phobl ifanc, ein partneriaid ym maes iechyd, yr Heddlu a’r gwasanaeth tân yn ogystal â chyrff sector cyhoeddus eraill, y trydydd sector, cynghorau tref a chymuned a’n cymunedau.

Wrth gyflwyno’n cynllun ac adeiladu ar yr hyn a gyflawnwyd gennym eisoes, rydym yn hyderus y gallwn wireddu gweledigaeth y Cyngor sef ‘Cymunedau Cryf â Dyfodol Disglair’.

Ynglŷn â’r Fro

Mae Bro Morgannwg yn gartref i bwynt mwyaf deheuol Cymru. Mae'n cynnwys trefi bywiog a phentrefi gwledig, ac ar ei hymyl ceir gogoniant yr Arfordir Treftadaeth.

Mae'r Barri yn dref arfordirol fywiog gyda Stryd Fawr brysur a'r Goodsheds a’r Ardal Arloesi - cyrchfan siopa, bwyta ac ymlacio. Mae Ynys y Barri yn enwog am draethau euraid, difyrrwch teuluol a'i chytiau traeth lliwgar.

Mae Penarth gyferbyn â Bae Caerdydd ac mae'n dref glan môr gain gyda phier Fictoraidd, pafiliwn Art Deco a marina modern. Mae parciau gwych yn cysylltu'r arfordir â chanol y dref draddodiadol gyda'i siopau annibynnol a'i harcêd.

Ystyrir y Bont-faen yn un o leoedd mwyaf ffasiynol Cymru ac mae'n cynnwys siopau a chaffis annibynnol, adeiladau hanesyddol a Gardd Berlysiau. Gerllaw mae cestyll hanesyddol ac mae cefn gwlad hardd y tu hwnt yn gartref i gynhyrchwyr bwyd a diod penigamp.

Mae tref farchnad hanesyddol Llanilltud Fawr yn llawn adeiladau diddorol a chasgliad gwych o gerrig cerfiedig Celtaidd yn Eglwys Illtud Sant. Gerllaw, mae 14 milltir o arfordir treftadaeth gwyllt Morgannwg yn cynnig teithiau cerdded ar ben clogwyni a thraethau sy'n addas ar gyfer archwilio pyllau glan môr, syrffio a chestyll tywod.