Polisi Pobl Fregus

Nodau ac Amcanion

• 
  Darparu dull diogelu ar gyfer y tenantiaid sydd fwyaf agored i niwed a rhoi sicrwydd iddynt y caiff eu budd-daliadau a’u rhent eu talu 
• Helpu i atal ôl-ddyledion rhent ac atal tenantiaid rhag cael eu rhoi mewn perygl o gael eu troi allan 
• Helpu i gynnal tenantiaethau ar gyfer tenantiaid sy’n agored i niwed
• Rhoi sicrwydd i landlordiaid y telir eu rhent os oes ganddyn nhw denantiaid sy’n agored i niwed neu os bydd tenantiaid sy’n agored i niwed yn cysylltu â nhw am le i fyw 
• Helpu i roi tenantiaid mewn cysylltiad ag asiantaethau eraill pan fo angen a rhoi’r cyfle i bobl allu rheoli eu materion eu hunain a’u cefnogi i wneud hynny 
• Sicrhau bod swyddogion y cyngor yn gwneud penderfyniadau cyson, teg a chyfrifol 
• Hyrwyddo proses dryloyw a syml a deallir yn eang 
• Trin pob achos ar ei ben ei hun ac osgoi gwneud rhagdybiaethau am sefyllfaoedd pobl 

Nid yw’r polisi wedi’i gynllunio i:

• 
  Ddisodli cymorth a dderbynnir gan denantiaid a’u helpu nhw i fod yn gyfrifol am eu hincwm a’u gwariant eu hunain 
• Bod yn bolisi cyffredinol ar gyfer asiantaethau sy’n darparu cymorth i denantiaid preifat 
• Cael ei ddefnyddio gan landlordiaid i osgoi nodau’r Lwfans Tai Lleol  

Gweithdrefn 

Rhybuddio’r cyngor am unrhyw achos o fod yn agored i niwed.

Y tenant neu ei gynrychiolydd yn tynnu sylw’r cyngor at y ffaith y byddai’n well ganddo i’w Lwfans Tai Lleol gael ei dalu i’r landlord.  Mae angen cefnogi’r cais â thystiolaeth ysgrifenedig gan drydydd parti, ond i gychwyn, gellir defnyddio:

• Llythyr/ e-bost
• Ffurflen Gais Agored i Niwed

Casglu gwybodaeth a thystiolaeth

Bydd swyddogion yn ystyried yr wybodaeth a dderbyniwyd a pha un a oes digon o dystiolaeth i wneud penderfyniadau priodol.  Ystyrir tystiolaeth o bob ffynhonnell yn ôl ei theilyngdod.

Ni ellir derbyn tystiolaeth gan landlord ar ei phen ei hun

Gwneud penderfyniad 

Bydd un o ddau benderfyniad yn cael ei argymell a’i gymeradwyo gan y Rheolwr Budd-daliadau:

• Mae’r tenant yn agored i niwed a chaiff taliad Lwfans Tai Lleol ei wneud i’r landlord.
• Nid yw’r tenant yn agored i niwed a chaiff taliad Lwfans Tai Lleol ei wneud i’r tenant.

Hysbysu Partïon yr Effeithir Arnynt

Ysgrifennir at y tenant a/neu ei gynrychiolydd a rhoi gwybod iddo am y canlynol: 

• Y penderfyniad
• Os caiff y penderfyniad ei adolygu a pha bryd 
• Hawliau apelio
• Manylion cyswllt ar gyfer y CAB a all eu helpu 

Ysgrifennir at y landlord hefyd a rhoi gwybod iddo:

• Os canfu bod ei denant yn agored i niwed ac os bydd y cyngor yn talu’r Lwfans Tai Lleol iddo hyd at y rhent cytundebol 
• Os caiff y penderfyniad ei adolygu a pha bryd 
• Bod angen ei fanylion banc os nad ydynt wedi’u derbyn yn flaenorol 
• Os canfu nad yw ei denant yn agored i niwed, beth yw hawliau apelio’r landlord yn erbyn y penderfyniad hwn

Enghreifftiau o fod yn Agored i Niwed 

Gall y rhesymau pam efallai y byddwn ni’n talu’r landlord yn lle’r tenant, gynnwys:

• Mae gan y tenant gyflwr meddygol (sy’n effeithio ar ei iechyd meddyliol neu gorfforol) 
• Mae ganddo anabledd dysgu neu anabledd corfforol 
• Nid yw’n siarad Saesneg fel ei iaith gyntaf 
• Mae’n mynd drwy gyfnod o newid sy’n golygu bod y tenant angen rhywfaint o gymorth ychwanegol 
• Mae’n ymdrin â dibyniaeth (i alcohol neu gyffuriau) 
• Mae ganddo broblemau dyled difrifol e.e. Dyfarniadau Llys y Sir, mae’n fethdalwr neu mae ganddo statws credyd gwael sy’n ei atal rhag cael cyfrif banc. 

Hyd yn oed os yw tenant yn dod o dan unrhyw un o’r categorïau hyn, nid yw’n golygu y bydd taliadau’n sicr yn mynd yn uniongyrchol i’r landlord.  Ystyrir pob cais yn unigol.