Epay - Cwestiynau Cyffredin

 

Pam mae fy slip cyflog yn newid i fersiwn electronig?

Mae slip cyflog ar-lein yn ffordd lawer mwy diogel ac effeithlon o dderbyn eich cyngor tâl misol. Mae cynhyrchu slipiau cyflog papur yn ddrud ac yn cymryd llawer o amser o ran gweinyddiaeth. Mae'n cymryd llawer o amser ac ymdrech i gynhyrchu, argraffu, selio, didoli a chludo'r slipiau cyflog yn ddiogel.

Sut mae cael gafael ar y porth slipiau cyflog ar-lein?

Byddwn yn uwchlwytho'ch cyfeiriad e-bost i'r porth ar-lein a fydd yn cynhyrchu e-bost atoch gyda chyfrinair cychwynnol. Dyma pam rydyn ni angen i chi ddarparu cyfeiriad e-bost. Pan fewngofnodwch i'r porth am y tro cyntaf, bydd angen i chi newid eich cyfrinair i rywbeth mwy cofiadwy. Bydd angen i chi hefyd sefydlu cwestiwn diogelwch sy'n ychwanegu diogelwch pellach wrth gyrchu'r system.

Beth os anghofiaf y cyfrinair i'r porth ar-lein?

Mae dolen “cyfrinair anghofiedig” ar y porth ar-lein. Bydd hyn yn anfon e-bost wedi'i ail-osod cyfrinair atoch, a fydd yn eich galluogi i newid y cyfrinair. Os na allwch newid y cyfrinair eich hun, gallwch gysylltu â'r Tîm Cyflogres ar:

 

A allaf gael gafael ar fy slip cyflog trwy fy ffôn symudol?

Gallwch, gallwch gyrchu'ch slip cyflog trwy unrhyw ddyfais sy'n gallu cysylltu â'r rhyngrwyd.

Does gen i ddim ffôn symudol. Sut y byddaf yn cyrchu fy slip cyflog?

Mae'r slip talu ar gael trwy unrhyw ddyfais sy'n gallu cysylltu â'r rhyngrwyd, fel cyfrifiadur pen desg, gliniadur neu lechen.

Pa mor hir fydd fy slipiau cyflog ar gael yn y porth ar-lein?

Byddwch yn gallu cyrchu eich slipiau cyflog cyhyd â'ch bod yn gyflogai cyfredol Cyngor Bro Morgannwg.

Beth os gadawaf fy nghyflogaeth?

Bydd eich slipiau cyflog ar gael ar-lein am hyd at 90 diwrnod ar ôl i chi adael eich cyflogaeth. Os ydych chi'n gadael cyflogaeth, byddem yn argymell eich bod yn mewngofnodi i'r porth ac yn arbed copïau o'ch slipiau cyflog i'ch dyfais eich hun. Os bydd angen copïau o slipiau cyflog arnoch ar unrhyw adeg yn y dyfodol, cysylltwch â'r tîm Cyflogres ar:

 

A fyddaf yn derbyn fy P60 trwy'r porth?

Gallwch, byddwch yn gallu cyrchu eich P60’s am 3 blynedd o’r dyddiad y cânt eu cyhoeddi.

A allaf arbed copi o fy slip cyflog?

Byddwch yn gallu arbed unrhyw gopïau o'ch slipiau cyflog yn uniongyrchol i'ch dyfais.

A allaf argraffu copi o fy slip cyflog?

Byddwch yn gallu argraffu ac arbed unrhyw gopïau o'ch slip cyflog yn uniongyrchol o'r porth.

Beth os ydw i eisiau cael slip cyflog papur o hyd?

Mae'r symud i slip cyflog ar-lein yn orfodol i'r holl staff. Er mwyn cyflwyno'r slip cyflog misol yn y ffordd fwyaf effeithiol a diogel, bydd angen i chi fewngofnodi i'w gweld. Bydd gennych yr opsiwn i argraffu'r slip cyflog os bydd ei angen arnoch.

A allaf weld arddangosiad o'r porth slipiau cyflog ar-lein newydd?

Gallwch weld arddangosiad o'r porth yma.

Mae gen i sawl swydd ar wahanol rifau cyflog - a fydd gen i sawl cofnod mewngofnodi?

Na, cynhyrchir y slipiau cyflog yn seiliedig ar eich rhif gweithiwr unigol sydd i'w weld ar eich slip cyflog cyfredol.

A fydd fy ngwybodaeth tâl yn ddiogel ar-lein?

Ydw. Mae'r slip cyflog ar-lein yn gofyn am broses mewngofnodi dau gam. Bydd hwn yn gyfrinair o'ch dewis, ac yna ateb i gwestiwn cofiadwy.

Pryd fydd fy slip cyflog ar gael?

Mae slipiau cyflog ar-lein wedi'u cynllunio i fynd yn fyw ym mis Chwefror 2020.

Ar hyn o bryd rwy'n derbyn slip cyflog papur, a fydd hyn yn parhau?

Byddwch yn dal i dderbyn slip cyflog papur tan fis Mawrth 2020. Bydd slipiau cyflog papur yn rhoi'r gorau i gael eu cynhyrchu o Ebrill 2020, felly'r unig lwybr yw cael mynediad atynt trwy'r porth.

A fyddaf yn cael gwybod pan fydd slip cyflog newydd ar gael?

Gallwch, byddwch yn derbyn e-bost a fydd yn eich hysbysu pan fydd eich slip cyflog newydd ar gael. Os ydych yn dymuno optio allan o dderbyn y nodiadau atgoffa hyn, gallwch reoli hyn eich hun yn eich dewisiadau ar ôl i chi fewngofnodi i'r porth ar-lein newydd.

Pam mae angen fy nghyfeiriad e-bost arnoch chi?

Bydd angen i ni anfon e-bost atoch gyda'ch cyfrinair cychwynnol i fewngofnodi i'r porth slip cyflog ar-lein. Byddwn yn defnyddio'r e-bost hwn i anfon hysbysiad atoch bob mis i roi gwybod i chi fod gennych slip cyflog newydd i'w weld. Gallwch optio allan o hyn pe byddai'n well gennych beidio â derbyn yr atgoffa. Mae angen y cyfeiriad e-bost hefyd os bydd angen i chi ailosod eich cyfrinair i'r porth ar-lein.

Beth os byddaf yn newid fy nghyfeiriad e-bost y mae fy slipiau cyflog yn gysylltiedig ag ef?

Gallwch ddiweddaru eich cyfeiriad e-bost eich hun yn y porth slip cyflog ar-lein ar unrhyw adeg trwy glicio ar ‘Fy Nghyfrif’. Gallwch hefyd newid eich cyfrinair ar unrhyw adeg hefyd o'r un lle.

A ddylwn i ddefnyddio fy nghyfeiriad e-bost personol neu fy nghyfeiriad e-bost gwaith?

Rydym yn argymell eich bod yn defnyddio cyfeiriad e-bost personol. Os byddwch chi'n gadael eich cyflogaeth, byddwch chi'n gallu cyrchu'ch slipiau cyflog am 90 diwrnod ar ôl eich dyddiad gadael. Os oes angen i chi gyrchu eich slipiau cyflog, mae'n bosibl y bydd eich cyfrif e-bost gwaith yn cael ei ddadactifadu yn ystod yr amser hwn, ac os ydych chi wedi anghofio'ch cyfrinair i'r porth slipiau cyflog ar-lein ni fyddwch yn gallu adfer yr e-bost “cyfrinair anghofiedig”. Os ydych chi am ddefnyddio'ch cyfeiriad e-bost gwaith, byddem yn argymell eich bod yn arbed unrhyw gopïau o'r slipiau cyflog rydych chi'n meddwl y bydd eu hangen arnoch chi, os byddwch chi'n penderfynu gadael eich cyflogaeth.

A fydd fy holl hen slipiau cyflog papur ar gael mewn fformat electronig pan fyddaf yn mewngofnodi i'r porth?

Yn anffodus ddim. Ni allwn gludo'r fersiynau papur o'ch slipiau cyflog i'r porth. Pan fyddwch yn mewngofnodi gyntaf, dylai fod y slipiau cyflog tri mis blaenorol ar gael i’w gweld yn y porth ac yna ychwanegir bob mis wedi hynny.