Mae'r System Archebu Ystafell Gyfarfod Digidol Newydd Nawr YN FYW!

O heddiw, dydd Gwener 07 Chwefror 2025, gall staff ddefnyddio'r system archebu ystafell ddigidol newydd i gadw ystafell gyfarfod yn y Swyddfeydd Dinesig. Dyma beth sy'n newydd:

Nodwedd Darganfyddwr Ystafell yn Outlook

Bydd defnyddio'r swyddogaeth Finder Ystafell Gyfarfod newydd yn Outlook yn caniatáu ichi hidlo ystafelloedd yn ôl lleoliad, capasiti a llawr, gan eich helpu i nodi'r lle gorau ar gyfer eich cyfarfod gydag ychydig gliciau yn unig. Ar ôl i chi nodi'r ystafell gywir ar gyfer eich cyfarfod, gallwch weld ei argaeledd mewn amser real a gwneud eich archeb yno ac yna.

Cymerwch gip ar ein canllaw fideo ar ddefnyddio Room Finder.

Ap Archebu Ystafelloedd yn Teams

Ar ôl lansio'r ap Archebu Ystafell Gyfarfod newydd o'ch bar ochr yn Teams, bydd gennych yr opsiwn i naill ai ychwanegu archebu ystafell at gyfarfod presennol yn eich dyddiadur neu greu archeb newydd ar gyfer cyfarfod newydd rydych chi'n ei drefnu.

Mae'r system newydd wedi'i hintegreiddio'n llawn â Microsoft Teams ac Outlook, felly bydd eich archebion a wneir trwy'r ap yn cysoni â'ch calendr. P'un a ydych chi'n amserlennu cyfarfod newydd neu'n diweddaru un presennol, bydd popeth yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig ar draws y ddau blatfform.

Cymerwch gip ar ein canllaw fideo ar lansio a defnyddio'r ap Archebu Ystafelloedd yn Teams.

Canllawiau a Chymorth

Ochr yn ochr â'n canllawiau fideo sut i wneud hynny, rydym wedi cyhoeddi cynlluniau llawr newydd a diweddaraf y Swyddfeydd Dinesig ar y Tudalen Staffnet Archebu Ystafelloedd.