Yr Wythnos Gyda Tom Bowring

11 Hydref 2024

Prynhawn pawb,

Rwy'n gobeithio eich bod yn dda wrth i ni barhau i hedfan trwy fis Hydref.

Ar hyn o bryd mae Rob yn mwynhau ychydig ddyddiau i ffwrdd felly gofynnodd i mi gamu i mewn i ddarparu ei ddiweddariad dydd Gwener arferol.

Mae hynny'n rhywbeth rydw i ond yn rhy hapus i'w wneud ar ôl wythnos brysur ac arwyddocaol i ni fel Cyngor. Ddoe cymeradwyodd y Cabinet ddau ddarn pwysig o waith a fydd yn gweld y Cyngor yn newid dros y pum mlynedd nesaf - y Cynllun Corfforaethol Drafft a'r Rhaglen Aillunio.

Mae Rob wedi siarad mewn diweddariadau blaenorol am y Cynllun Corfforaethol, a fydd yn nodi'r weledigaeth o sut y bydd y Cyngor yn edrych erbyn 2030 a thu hwnt. Mae'r Rhaglen Aillunio yn disgrifio'r newidiadau y bydd angen i ni eu gwneud i wireddu'r uchelgeisiau hynny.

Daw hyn yn yr un wythnos ag yr ydym wedi cychwyn y rownd ddiweddaraf o sesiynau datblygu rheoli, sgyrsiau a fydd yn chwarae rhan hanfodol wrth gyflwyno cyfeiriad y sefydliad yn y dyfodol.

Hoffwn ddechrau gyda diolch i gydweithwyr ym maes Adnoddau Dynol a Datblygu Galwedigaethol, sydd wedi gwneud y sesiynau hyn yn bosibl, ac i'r cyntaf o'n rheolwyr a'n harweinwyr tîm am ddod draw i ddysgu mwy am ddarnau mawr o waith a fydd yn sail i sut mae'r Cyngor yn gweithredu gan symud ymlaen.

Mae ein llwyddiant yn dibynnu ar bob cydweithiwr yn deall ac yn ymrwymo i'r dull newydd hwn fel y gallwn barhau i gyflawni ar gyfer ein preswylwyr. Dyna pam rydyn ni'n buddsoddi amser fel Tîm Arweinyddiaeth Strategol i hwyluso'r sesiynau hyn. Bydd y rhai sy'n mynychu hefyd yn bwydo'n ôl i'w timau fel pawb sy'n rhan o'n camau nesaf.

Mae mynychu'r sesiynau hyn ac ymgysylltu â nhw yn rhan allweddol o gyflawni ein nodau, ac rwy'n falch iawn o ddweud bod y cwpl cyntaf wedi creu ymateb cadarnhaol, gyda digon o frwdfrydedd a rhai syniadau rhagorol.

Mae Ail-lunio yn ffordd o ailddyfeisio gwasanaethau a fabwysiadwyd gyntaf yn 2015, ond gyda'r heriau ariannol enfawr sydd bellach yn wynebu'r Cyngor, mae angen symud yn gyflymach ac yn radical felly bydd modd mynd ati i drawsnewid mewn ffordd newydd.

Mae gan y Rhaglen Aillunio newydd bum thema sy'n gorgyffwrdd a chyd-gysylltiedig:

• Y Model Gweithredu Targed
• Trawsnewid Gwasanaeth
• Cryfhau Cymunedau
• Arloesi Digidol, a
• Gwydnwch Economaidd.

Mae'r Model Gweithredu Targed yn cwmpasu'r ffordd y mae'r Cyngor am weithio i gyflawni'r canlyniadau gorau posibl. Mae'n golygu gwneud y defnydd gorau o'n hasedau, megis adeiladau, mannau chwarae a meysydd parcio; edrych ar ffyrdd arloesol o gynhyrchu incwm; grymuso staff i gyflawni ar gyfer preswylwyr ac edrych ar ffyrdd strategol newydd o weithio o fewn timau presennol a thrwy gydweithio mwy ar draws y sefydliad a gyda phartneriaid. Mae hefyd yn cynnwys y Basics Gwych - cael pethau yn iawn bob tro - boed hynny yn ein rhyngweithio â thrigolion, symleiddio prosesau neu gyflawni canlyniadau.

Mae trawsnewid gwasanaethau yn canolbwyntio ar wneud gwasanaethau penodol yn fwy ymatebol ac effeithiol tra'n sicrhau canlyniadau gwell hefyd. Enghraifft dda o hyn oedd creu'r Cwmni Arlwyo Ffres Mawr, gweithrediad Cyngor a sefydlwyd fel endid ar wahân, gydag elw wedi'i fuddsoddi yn ôl i'n hysgolion neu lyfrgelloedd cymunedol. Mae hyn yn helpu i gadw'r cyfleusterau hyn ar agor drwy bartneriaethau arloesol rhwng y Gwasanaeth Llyfrgell a grwpiau cymunedol.

Mae Cryfhau Cymunedau yn ymwneud â dull partneriaeth lle gall y Cyngor weithio ochr yn ochr â'r sector gwirfoddol a'r trydydd sector, cynghorau tref a chymuned a grwpiau cymunedol i wneud gwahaniaeth gwirioneddol ar lefel leol. Mae hyn yn adeiladu ar y gwaith gyda chymunedau rydyn ni wedi'i wneud yn ystod covid a'r argyfwng cost byw. Roedd hi'n wych yr wythnos hon i gwrdd â phartneriaid sy'n gweithio ar Brosiect Mwy na Bwyd Llanilltud Fawr, a ddaeth o'n partneriaeth yn gweithio yn y pandemig. Mae bellach wedi tyfu i gefnogi preswylwyr yn Llanilltud Fawr a'r Fro wledig ehangach gyda bwyd, cyngor a chymorth gan ystod o wahanol sefydliadau. Roedd yn arbennig o dda clywed gan Pete yn y Tîm Ailsefydlu ar sut mae'r tîm hwnnw'n cysylltu â'r prosiect i gefnogi pobl sy'n dod i'r Fro i geisio noddfa.

Mae ymrwymiad hefyd yn Aillunio i gyflawni'r Strategaeth Ddigidol, gan wneud y gorau o dechnolegau newydd i sicrhau bod gwasanaethau a rhyngweithio â thrigolion yn cael eu darparu yn y ffyrdd mwyaf effeithlon, hygyrch ac ymatebol posibl. Yr wythnos hon, clywais gan y Tîm Digidol am eu gwaith gyda'r Tîm Tai ar y system newydd i gefnogi ein tenantiaid a sut mae Microsoft 365 yn cael ei ddefnyddio i awtomeiddio prosesau, gan ryddhau amser i ni fod yn 'fwy dynol'. Bydd llawer mwy i ddod gan Nickki a'r tîm yn ystod y misoedd nesaf.

Rydym hefyd am fuddsoddi yn ein cymunedau. Mae'r thema Cadernid Economaidd yn dangos sut rydym yn gweithio mewn partneriaethau rhanbarthol ac yn sicrhau cyllid allanol i adfywio ardaloedd a chreu lleoedd newydd a gwell i bobl fyw, gweithio a mwynhau.

Bydd llawer i'w wneud i gyflawni Aillunio, ac mae grwpiau o gydweithwyr eisoes yn mynd ar draws pob un o'r gwahanol linynnau.

Mae'r themâu Aillunio yn cyd-fynd â nod a gweledigaeth gyffredinol y Cyngor i greu Cymunedau Cryf gyda Dyfodol Disglair a'n gwerthoedd i fod: Uchelgeisio, Agored, Gyda'n Gilydd a Balch.

Mae ein gweledigaeth yn cael ei chyflawni trwy ein Cynllun Corfforaethol a dros yr wyth wythnos nesaf byddwn yn ymgynghori'n eang ar y fersiwn newydd i adlewyrchu'r heriau sylweddol sydd o'n blaenau a manteisio ar y cyfleoedd i wneud gwahaniaeth.

Daw ein Cynllun newydd ar adeg o newid. Mae cyfansoddiad ein cymunedau wedi newid dros y degawd diwethaf.Bu pandemig, argyfwng cost byw ac mae nifer o gymunedau yn profi tlodi ac amddifadedd tra bod disgwyliad oes yn amrywio'n sylweddol yn dibynnu ar ble rydych chi'n cael eich geni yn y Fro. Mae'n rhaid i ni feddwl hefyd am sut i gynyddu pwyslais ac ysgogiad Prosiect Zero, ein cynllun i fod yn garbon niwtral erbyn 2030. Yr wythnos hon roedd yn bleser croesawu cydweithwyr o Swyddfa Comisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol i rannu gyda nhw y gwaith sy'n digwydd ar draws y Cyngor i gyflawni'r ymrwymiadau hyn.

Mae clywed yn uniongyrchol gan ein trigolion yn rhywbeth rydym wedi ymrwymo iddo a dyna pam y gwnaethom gynnal arolwg Gadewch i Siarad am Fywyd yn Y Fro, a ganfasiodd farn dros 4,000 o drigolion ar ystod eang o bynciau. Mae ein Cynllun Corfforaethol newydd yn dangos sut yr ydym yn gwrando a byddwn yn cynnwys pobl yn fwy a mwy yn y blynyddoedd nesaf. Er bod angen i ni ystyried a chael ymwybyddiaeth o'r heriau hyn, mae'n rhaid i ni fod yn ffocws ar y dyfodol a'r cyfleoedd niferus i ni fel sefydliad barhau i drawsnewid ac i wneud gwahaniaeth gwirioneddol o fewn ein cymunedau ac er budd ein preswylwyr. Datblygwyd y Cynllun Corfforaethol newydd yn unol â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol, deddfwriaeth Llywodraeth Cymru a gynlluniwyd i wella bywydau pobl yn y tymor byr, canol a'r tymor hir.

Mae'r Cynllun Corfforaethol drafft yn ddarn sylweddol o waith a hoffwn roi gwaeddi allan i Helen Moses a'r tîm cyfan yn y Grŵp Strategaeth Gorfforaethol a Mewnwelediad sydd wedi gweithio mor galed i lunio'r drafft. Rwy'n gwybod pa mor galed rydych chi wedi gweithio ac mae'n cael ei werthfawrogi'n fawr iawn.

Mae'r gwaith cychwynnol ar ein cynllun newydd wedi canolbwyntio ar bum Amcan Llesiant Drafft, yr ydym wedi eu datblygu drwy ymgysylltu â phobl ledled y Cyngor a'r sir. Fel tîm bydd ein gwaith yn canolbwyntio ar:

• Creu lle gwych i fyw, gweithio ac ymweld ag efParchu a dathlu'r amgylchedd
• Rhoi dechrau da i bawb mewn bywyd
• Cefnogi a diogelu'r rhai sydd eu hangen arnom, a
• Bod y Cyngor gorau y gallwn fod.

Mae adborth gan drigolion wedi bod yn agwedd bwysig ar ei ddatblygiad hyd yma ac roedd yn cynnwys canlyniadau arolwg trigolion Gadewch i Siarad a chanfyddiadau o'r Hunanasesiad Blynyddol.

Nawr rydym am glywed barn bellach gan unrhyw un sydd â diddordeb mewn gosod cyfeiriad y sefydliad o 2025 i 2030 a thu hwnt.
Mae hynny'n fwyaf sicr yn cynnwys staff felly byddwn yn annog pob cydweithiwr i gymryd rhan.

Gellir rhannu barn drwy gwblhau arolwg ar-lein, a fydd yn rhedeg rhwng Hydref 14 a Rhagfyr 8, neu mewn un o bedwar digwyddiad personol sy'n digwydd ar draws y Fro.

Cynhelir y rhain mewn lleoliadau yn y Barri, Penarth, Y Bont-faen a Llanilltud Fawr, tra bod cynlluniau hefyd i ymgynghori â grwpiau penodol. Gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y sesiynau hyn ar ein gwefan a byddai'n wych pe gallwch rannu hyn gyda'ch rhwydweithiau.

Yn ogystal â helpu i osod cyfeiriad y sefydliadau dros y pum mlynedd nesaf, byddai'n ddefnyddiol iawn clywed syniadau ar sut y gallwn gyflawni ein nodau.

Mae llwyddiant Aillunio a'r Cynllun Corfforaethol yn dibynnu ar bawb yn gweithio tuag at yr un nodau. Yr wythnos nesaf, rwy'n edrych ymlaen at yr holl Reolwyr Gweithredol, Penaethiaid Gwasanaeth a Chyfarwyddwyr yn dod at ei gilydd i gael y wybodaeth ddiweddaraf am y datblygiadau hyn a'r broses gyllidebol y byddwn yn gweithio arni dros y gaeaf. Byddwn yn darparu mwy o wybodaeth am hyn mewn diweddariadau dros yr wythnosau nesaf.

Siaradodd Rob yr wythnos diwethaf am feddylfryd Team Vale, a bod ethos ar y cyd a'r ymdeimlad o bwrpas a rennir yn bwysicach nag erioed o ran y gwaith hwn.

Yn ddiweddar, cafwyd enghraifft o'r ymrwymiad hwnnw i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus o'r safon uchaf gan y Tîm Treth Gyngor.

Derbyniodd Rob ychydig o adborth cadarnhaol iawn ynghylch pa mor gyflym yr oeddent yn gallu ymateb i fater a godwyd gan gwsmer.

Ysgrifennodd preswylydd ato yn uniongyrchol i ganmol y tîm a oedd wedi bod yn “hynod o gymwynasgar” wrth ddatrys mater iddo dros y ffôn.

Mae derbyn negeseuon fel hyn bob amser yn atgoffa gwych bod gennym gydweithwyr mor wych sydd bob amser yn barod i helpu'r rhai sydd eu hangen arnom. Rwy'n ymwybodol iawn o'r pwysau ar ein Tîm Treth Gyngor a pha her sydd ganddynt i reoli'r swm enfawr o gyswllt sydd ganddynt gyda'n trigolion ac rwy'n falch eu bod yn gwneud hyn ac yn darparu gwasanaeth gwych. Diolch. 'Bod y Cyngor gorau y gallwn fod' yw un o'r amcanion arfaethedig i'n sefydliad yn y Cynllun Corfforaethol drafft newydd. Cysylltiad uniongyrchol â hyn mae'r ffrwd waith Brilliant Basics yn Aillunio ac mae gwaith wedi dechrau ar hynny yn yr un adran yr wythnos hon.

Mae ein Tîm Trawsnewid bellach yn gweithio gyda chydweithwyr yn y Gwasanaethau Trysorlys, Cyswllt OneVale a'r Tîm Digidol i adolygu prosesau ar gyfer gwasanaethau fel Treth y Cyngor a Budd-daliadau. Y nod yw dod o hyd i ffyrdd y gallwn wneud y rhain yn symlach, eu hawtomeiddio lle bo modd, ac felly rhyddhau mwy o amser cydweithwyr i gefnogi'r trigolion hynny sydd wir angen arnom ni.

Hoffwn orffen drwy ddweud diolch yn fawr i bob un ohonoch am eich ymdrechion yr wythnos hon.

Rob, fi a gweddill SLT byth yn cymryd hynny yn ganiataol.

Cael penwythnos hyfryd,

Tom.