Annwyl gydweithwyr,

Dros y chwe mis diwethaf rwyf wedi bod yn gweithio gyda SLT a Cabinet y Cyngor i ddatblygu gwaith a fydd yn arwain y sefydliad hwn i 2030 a thu hwnt.

Rydym bellach yn barod i'w gyflwyno i chi a chlywed eich meddyliau ar sut y gellir ei gyflwyno orau.

Mae'r weledigaeth hon wedi'i nodi mewn dwy raglen waith allweddol: y Cynllun Corfforaethol newydd a'r Rhaglen Aillunio newydd.

Yn syml, y Cynllun Corfforaethol yw ein gweledigaeth ar gyfer y Cyngor yr ydym am fod yn 2030 a bydd Aillunio yn cyflwyno ffyrdd newydd o weithio a fydd yn helpu i ein cyrraedd yno.

Nid yw'r cysyniad o Aillunio yn un newydd. Lansiwyd fersiwn gyntaf ein rhaglen newid trawsnewidiol yn 2015. Fe wnaeth ein galluogi i liniaru effaith llymder tra'n sicrhau arbedion ariannol sylweddol.

Yn 2021 cafodd ei adolygu i ystyried dyfodol ôl-bandemig i'r Fro ac adolygiad a gynhaliwyd gan Archwilio Cymru. Datblygwyd tri maes newydd o her a gyda'i gilydd fe wnaethant helpu i arwain ein hadferiad o'r pandemig.

Yn gynharach eleni, gyda her ariannol enfawr unwaith eto yn wynebu'r Cyngor, fe wnaethom benderfynu bod angen ail-ganolbwyntio ar Aillunio. Mae'r egwyddorion sylfaenol yn aros yr un fath ond nawr, er mwyn ein galluogi i newid yn gyflymach ac yn fwy radical nag erioed o'r blaen, byddwn yn mynd ati i drawsnewid mewn ffordd newydd.

Dyma'r unig ddull a fydd yn caniatáu inni wneud yr arbedion ariannol sydd eu hangen wrth barhau i ddiwallu anghenion ein cymunedau.

Mae pum thema i'n dull newydd o Aillunio:

• Model Gweithredu Targed
• Trawsnewid Gwasanaeth
• Cryfhau Cymunedau
• Arloesi Digidol
• Gwydnwch Economaidd

Dros y chwe wythnos nesaf, bydd cydweithwyr SLT a minnau yn cyflwyno'r rhain i'r holl staff ac yn rhoi dweud i chi ynglŷn â sut rydym yn cyflawni ein Cynllun Corfforaethol newydd yn unol â nhw.

I ddechrau, mae Tom Bowring a minnau yn cynnal sesiwn holi ac ateb ddydd Iau 27 Mehefin. Byddwn yn cyflwyno'r cynllun newydd ac yn trafod y cyfleoedd i chi gymryd rhan. Yna dros y pedair wythnos ganlynol bydd cydweithwyr a minnau yn rhannu ychydig mwy o'r manylion ar bob un o'r themâu Aillunio ac yn bwysicaf oll yn gofyn i chi i gyd ddechrau chwilio am ffyrdd newydd a gwell o weithio. Yna bydd sesiwn i roi cyfle i bob cydweithiwr fwydo i mewn i ddatblygiad y Cynllun Corfforaethol.

Dyma beth allwch chi ei ddisgwyl:

• I'w cyflwyno i'r 5 thema allweddol a fydd yn helpu i ailddiffinio ein sefydliad.
• Darganfyddwch sut mae'r themâu hyn yn cyd-fynd â'n gweledigaeth o Gymunedau Cryf gyda Dyfodol Disglair ac yn gwella.
• Ailadroddwch ar rai o'r newidiadau trawsnewidiol rydym eisoes wedi'u rhoi ar waith yn ein gwasanaethau.
• Cael cipolwg ar yr hyn sydd ar y gorwel a dysgwch sut y gallwch chi chwarae rhan ganolog yn ein rhaglen ail-lunio.
• Er mwyn ateb eich cwestiynau am ddyfodol y sefydliad.

Gall newid fod yn frawychus ond dylem gofio'r llwyddiant rydyn ni wedi'i gael fel sefydliad yn y gorffennol. Rhaid inni gofio hefyd bod y dewis arall yn lle newid yn ddiflasus. Os na allwn newid a chanolbwyntio ar ffyrdd newydd o wneud pethau, bydd heriau'r gyllideb yn golygu gostyngiad mewn gwasanaethau a fydd yn effeithio'n sylweddol ar y trigolion a'r cymunedau hynny sy'n dibynnu ar ein gwasanaethau. Yn syml, nid yw hwn yn opsiwn.

Daeth ein rhaglen Aillunio gyntaf â modelau darparu gwasanaethau newydd fel Gwasanaethau Rheoleiddio a Rennir, creu model Gwasanaethau Cymdogaeth, sefydlu pum llyfrgell gymunedol, ailfodelu swyddogaethau o fewn y Gwasanaethau Cymdeithasol a sefydlu Big Fresh Catering.

Roedd y rhain i gyd yn heriol ar y pryd ond mae pob un wedi darparu ffyrdd doethach o weithio, arbedion ariannol, a gwasanaethau mwy cynaliadwy.

Yn fwy diweddar mae Prosiect Llanilltud Mawr Mwy Na Bwyd, ailgaffael a gweithredu Pafiliwn Pier Penarth gan y Cyngor, a chyflwyno'r cynllun “Croeso Cynnes” wedi ein gweld yn camu y tu allan i'n meysydd gwaith traddodiadol i gymryd rhan lle mae ein cymunedau wir angen arnom ni. 

Ni fyddai unrhyw un o'r rhain wedi bod yn bosibl heb hyblygrwydd mae ein strategaethau digidol a phobl wedi ei roi i ni.

Unwaith eto rydym ar flaen y gad o ran arferion gorau yng Nghymru. Wrth ddatblygu'r dull newydd hwn rydym wedi gweithio gyda Swyddfa Comisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol a CIPFA yn ogystal ag edrych ar arferion gorau o bob rhan o'r DU.

Nid oes amheuaeth y bydd y fersiwn newydd o Aillunio yn anoddach i'w chyflawni nag unrhyw un o'r rhai sydd wedi dod o'r blaen. Bydd angen i bob un ohonom weithio gyda'n gilydd er lles cymunedau yn y Fro.

Mae gen i hyder llawn yn ein gallu i wneud hyn ac edrychaf ymlaen at rannu'r weledigaeth gyda chi i gyd yn ystod yr wythnosau nesaf a dechrau ar adeiladu Cyngor y dyfodol.

Diolch yn fawr,

Rob.