Rob Thomas a Tom Bowring ar y ffordd i 2030 — “Pa fath o Fro Morgannwg ydyn ni eisiau?”

28 Mehefin 2024

Trafododd y Prif Weithredwr Rob Thomas a Chyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol Tom Bowring gynllun y Cyngor ar gyfer y dyfodol mewn digwyddiad cwestiynau ac ateb staff yn ddiweddar.

Cynhaliwyd y sesiwn dros Timau, a mynychwyd y sesiwn gan fwy na 100 o gydweithwyr ar draws pob un o'r pum Cyfarwyddiaeth sy'n awyddus i ddysgu mwy am y Cynllun Corfforaethol a'r Rhaglen Aillunio newydd, sydd ill dau yn cael eu datblygu ar hyn o bryd.

Bydd y cyntaf o'r eitemau hynny yn nodi'r weledigaeth o sut y bydd y sefydliad yn edrych yn 2030 a thu hwnt, tra bod yr ail yn disgrifio'r newidiadau y mae'n rhaid eu gwneud i gyrraedd yno.

Nid yw ail-lunio yn gysyniad newydd, mae'n ffordd o ail-archwilio ac ailddyfeisio gwasanaethau a fabwysiadwyd gyntaf yn 2015.

Ond gyda'r heriau ariannol enfawr sydd bellach yn wynebu'r Cyngor - a achosir i raddau helaeth gan lai o gyllid ac ynni, chwyddiant a phigau cyfraddau llog - mae angen symud yn gyflymach ac yn radicalach felly bydd trawsnewid yn cael ei fynd mewn ffordd newydd.

Bydd hyn yn helpu i wneud yr arbedion angenrheidiol tra'n caniatáu i'r Cyngor barhau i gyflawni ar gyfer ei gymunedau.

“Mae angen cynllun newydd arnom yn gyntaf ac yn bennaf oherwydd bod ein cynllun presennol yn dod i ben, ond hefyd oherwydd bod llawer wedi digwydd yn ddiweddar,” meddai Rob.

“Mae cyfansoddiad ein cymunedau wedi newid dros y pum mlynedd diwethaf ac mae'r anghysondebau rhwng cymunedau wedi newid ac yn cynyddu mewn rhai agweddau.

“Mae argyfwng cost byw wedi bod ac mae llawer o ardaloedd yn profi tlodi a dadfeilio tra bod disgwyliad oes yn amrywio llawer yn dibynnu ar ble rydych chi'n cael eich geni yn y Fro. Mae gennym boblogaeth sy'n heneiddio a hefyd broblemau ynghylch iechyd meddwl ac anabledd corfforol.

“Mae'n dda iawn cydnabod bod anghydraddoldebau yn bodoli — mae'n rhaid i ni newid hynny.

“Rydym hefyd wedi cael canlyniadau'r arolwg Gadewch i Siarad am Fywyd yn Y Fro (a ganfasiodd safbwyntiau trigolion ar ystod eang o bynciau). Mae'n debyg mai dyma'r ymateb mwyaf rydyn ni wedi'i gael i arolwg ac mae'n dweud wrthym fod gennym lawer i'w ddysgu am sut rydym yn rhyngweithio â'n cymunedau a sut rydym yn darparu gwasanaethau, a bod llawer o welliannau i'w gwneud.

“Mae'r agenda amgylcheddol yn adnabyddus iawn. Mae gennym Prosiect Zero, felly sut allwn ni fynd ati i gynyddu'r pwyslais a'r ysgogiad ar Brosiect Zero o ran gwneud gwahaniaeth?

“Mae angen i ni feddwl pa fath o Fro Morgannwg rydyn ni eisiau ei gael.”

Bydd y Cynllun Corfforaethol newydd yn cael ei ddatblygu yn unol â Deddf Cenedlaethau'r Dyfodol a Lles, deddfwriaeth Llywodraeth Cymru sydd wedi'i chynllunio i wella bywydau pobl yn y tymor byr, canol a'r tymor hir.

Bydd hefyd yn cysylltu'n agos â chwe Amcan Lles y Cyngor.

Mae'r rhain yn nodi y dylai ymdrechion ganolbwyntio ar: Creu lle gwych i fyw a gweithio; Parchu a dathlu'r amgylchedd; Rhoi dechrau da i bawb mewn bywyd; Cefnogi a diogelu'r rhai sydd angen arnom; Bod y Cyngor gorau y gallwn fod, a; Trwy'r cyfan, mynd i'r afael â thlodi ac anghydraddoldebau.

Mae gan y Rhaglen Aillunio newydd bum thema eang, sy'n gorgyffwrdd ac yn rhyng-gysylltu.

Mae'r rhain yn:

• Y Model Gweithredu Targed

• Trawsnewid Gwasanaeth

• Cryfhau Cymunedau

• Arloesi Digidol

• Gwydnwch Economaidd

“Mae llawer o waith yn digwydd yn y cefndir i gnawdio hyn allan yn fwy manwl a bydd llawer i'w rannu gyda chi dros yr wythnosau a'r misoedd nesaf,” meddai Tom.

“Yn ôl yn 2015, roeddem yn sôn yn fawr am ail-lunio ein gwasanaethau, ond erbyn hyn nid yw'n ymwneud â'n gwasanaethau yn unig ond sut rydym yn gweithio gyda phobl eraill.

“Dyna pam mae'r fersiwn hon o ail-lunio yn edrych yn ddigyffro allan yn ogystal â bod yn ymwneud â sut y byddwn yn gweithio fel sefydliad.

“Mae wedi'i adeiladu o gwmpas pum cydrannau allweddol, gyda'r Model Gweithredu Targed wrth wraidd.

“Dyma'r glud sy'n dod â hyn i gyd at ei gilydd, yn ein dal at ein gilydd fel sefydliad ac yn caniatáu inni gyflawni'r elfennau eraill o ail-lunio.”

Mae'r Model Gweithredu Targed yn ffordd y mae'r Cyngor am weithio i gyflawni'r canlyniadau gorau posibl.

Mae'n golygu gwneud y defnydd gorau o asedau, megis adeiladau, mannau chwarae a meysydd parcio; edrych ar ffyrdd arloesol o gynhyrchu incwm; grymuso staff i gyflawni ar gyfer preswylwyr ac edrych ar ffyrdd strategol newydd o weithio o fewn timau presennol a thrwy fwy o gydweithio.

Mae trawsnewid gwasanaethau yn canolbwyntio ar wneud gwasanaethau'n fwy ymatebol a chost-effeithiol tra hefyd yn sicrhau canlyniadau gwell. Enghraifft dda o hyn oedd creu'r Cwmni Arlwyo Ffres Mawr, gweithrediad Cyngor a sefydlwyd fel endid ar wahân, gydag elw wedi'i fuddsoddi yn ôl i'r busnes.

Mae Cryfhau Cymunedau yn disgrifio dull partneriaeth lle gall y Cyngor weithio ochr yn ochr â'r sector gwirfoddol, sefydliadau trydydd parti a chynghorau tref a chymuned i wneud gwahaniaeth gwirioneddol ar lefel leol.

Mae ymrwymiad hefyd i gyflawni'r Strategaeth Ddigidol, gan wneud y gorau o dechnolegau newydd i sicrhau bod gwasanaethau a rhyngweithio â thrigolion yn cael eu darparu yn y ffordd fwyaf effeithlon posibl.

Rhaid i'r Cyngor hefyd ymdrechu am Wytnwch Economaidd, gan weithio mewn partneriaethau rhanbarthol a sicrhau cyllid allanol i adfywio ardaloedd a chreu lleoedd newydd i bobl fyw, gweithio a mwynhau.

Mae'r themâu hyn yn cyd-fynd â nod y Cyngor i greu Cymunedau Cryf gyda Dyfodol Disglair a'i werthoedd i fod yn: Uchelgeisio, Agored, Gyda'n Gilydd, Balch.

“Nesaf, mae angen i'r Tîm Arweinyddiaeth Strategol (SLT) gwblhau prosiectau yn y dyfodol a dechrau chwilio am rai buddugoliaethau cyflym, meysydd y gallwn eu symud ymlaen ar gyflymder y gellir eu defnyddio fel enghreifftiau o syniadau sy'n gweithio mewn gwirionedd,” meddai Rob.

“Mae angen i ni hefyd gael prosiectau eraill ar waith a chanolbwyntio ar gyfathrebu ac ymgysylltu. Bydd hynny'n parhau dros yr haf gyda chyfres o sesiynau Caffi Dysgu.

“Mae hynny'n bwysig cael cymaint o gydweithwyr â phosibl yn ymwybodol ac yn ymwneud â hyn.

“Rwyf bob amser yn dweud wrth bobl pan fyddaf yn cwrdd â nhw am y tro cyntaf yn y sesiynau Croeso i'r Fro, does gen i ddim yr holl atebion ac nid oes SLT ychwaith. Y bobl sy'n gweithio yn y meysydd gwasanaeth sy'n ymwybodol o'r heriau a'r cyfleoedd sy'n bodoli.”

Naw mlynedd yn ôl, daeth Rhaglen Aillunio gyntaf y Cyngor â modelau darparu gwasanaethau newydd fel Gwasanaethau Rheoleiddio a Rennir, creu dull Gwasanaethau Cymdogol, sefydlu pum llyfrgell a redir gan y gymuned, ailfodelu swyddogaethau o fewn y Gwasanaethau Cymdeithasol a chreu Big Fresh.

Roedd y rhain i gyd yn heriol ar y pryd ond maent wedi darparu ffyrdd doethach o weithio, arbedion ariannol, a gwasanaethau mwy cynaliadwy.

Yn fwy diweddar mae Prosiect Llanilltud Mawr Mwy Na Bwyd, ailgaffael a gweithredu Pafiliwn Pier Penarth gan y Cyngor, a chyflwyno'r cynllun Croeso Cynnes wedi golygu camu y tu allan i feysydd gwaith traddodiadol.

“Mae'n ymwneud â chanlyniadau yn fawr iawn, mae'n ymwneud â sut rydyn ni am i'r Fro edrych fel a theimlo ymhen pum, 10, 15 mlynedd, nid rhestr o dasgau i'w gwneud,” ychwanegodd Rob.

“Rydym am ganolbwyntio ar y ddau beth sy'n gwneud cymuned — y lle a'r bobl.

“Os oes gan unrhyw un ddiddordeb mewn cymryd rhan yn y ffrydiau gwaith neu'r is-grwpiau fydd yn cael eu creu o'u cwmpas, yna peidiwch ag eistedd yn ôl, rhowch wybod i mi. Gallwn wneud i hynny ddigwydd.”

Dros yr wythnosau nesaf, bydd gwahanol aelodau SLT yn cyflwyno pob un o'r pum thema ail-lunio i staff.

Yna gofynnir i bawb am eu mewnbwn wrth i'r Cynllun Corfforaethol ddatblygu ymhellach dros y misoedd nesaf.