Yr Wythnos Gyda Debbie

Annwyl gydweithwyr,  

Gyda Rob ar wyliau blynyddol yr wythnos hon rwy'n falch o ysgrifennu atoch chi i gyd gydag uchafbwyntiau o bob rhan o'r Cyngor yr wythnos hon.

Rhaid i mi ddechrau gyda newyddion gwych gan y Gwasanaethau Cyfreithiol. Mae tîm cyfreithiol y Cyngor wedi cyflawni Achrediad Lexcel unwaith eto. Mae hwn yn arwydd o achrediad a roddir gan Gymdeithas y Gyfraith i bractisau cyfreithiol a chyfreithwyr sy'n bodloni'r safonau uchaf o arbenigedd technegol a gwasanaeth cleientiaid mewn meysydd penodol o'r gyfraith.

Cyflawnwyd yr achrediad yn dilyn arolygiad tridiau gan yr Awdurdod Rheoleiddio Cyfreithwyr yr wythnos diwethaf. Roedd yr arolygiad yn drwm a dweud y lleiaf ac rwy'n hynod falch o'r tîm cyfan am fynd yr ail filltir wrth baratoi mor drylwyr a chreu argraff ar yr arolygwyr yn ystod eu hymweliad.

Mae cyflawni'r achrediad hwn unwaith eto yn gwbl haeddiannol i’r tîm. Fel Cyngor, rydym yn ffodus iawn o gael cyfreithwyr arbenigol a staff cymorth talentog sy'n cefnogi gwaith ar draws y sefydliad. Mae eu gwaith yn aml yn cael ei wneud i ffwrdd o lygad y cyhoedd ond mae'r Gwasanaethau Cyfreithiol yn allweddol wrth sicrhau bod y Cyngor yn cyflawni ei ddyletswyddau, bod ganddo wasanaethau ar waith i ddiogelu'r bobl fwyaf agored i niwed, a chael gwerth am arian cyhoeddus. Diolch yn fawr iawn i chi gyd am y gwaith hanfodol hwn.

Gall gwaith fel hyn y tu ôl i'r llenni gael effaith enfawr ar y cymunedau y mae'r Cyngor yn eu cefnogi ond oherwydd ei fod yn gallu teimlo'n weinyddol neu'n gweithdrefnol, nid yw'n aml yn cael y clod y mae'n ei haeddu. Enghraifft wych arall yw gwaith ein tîm Trysorlys i weithredu'r Cynllun Rhyddhad Ardrethi Manwerthu, Hamdden a Lletygarwch ar gyfer 2022/23.

Pwrpas y cynllun yw helpu busnesau manwerthu, hamdden a lletygarwch drwy ddarparu rhyddhad ar gost ardrethi annomestig. Daeth y cynllun i ben ddiwedd mis Mawrth, ac erbyn yr adeg honno roedd dros £3m o gyllid Llywodraeth Cymru wedi'i ddyrannu i gyfrifon ardrethi busnes busnesau yn y Fro.

Gan wybod pa mor bwysig fyddai'r chwistrelliad arian hwn i lawer o fusnesau, a beth fyddai hyn yn ei olygu i'r staff a'r cwsmeriaid sy'n dibynnu arnynt, aeth ein tîm Trysorlys y tu hwnt i’w dyletswyddau wrth gysylltu'n rhagweithiol â'r rhai sy'n gymwys, cefnogi pobl gyda'u ceisiadau, mynd ar drywydd y rhai y gwyddent eu bod mewn angen, hyd yn oed mynd cyn belled ag ymweld â'r busnesau lle bo angen wrth i'r dyddiad cau ar gyfer taliadau agosáu.

Diolch i'w hymdrechion llwyddodd Cyngor Bro Morgannwg i gyflawni'r perfformiad ail uchaf yng Nghymru wrth gyrraedd busnesau cymwys, gydag 85% o'r swm yr amcangyfrifir yn wreiddiol yn cael ei ddosbarthu i fusnesau lleol. Mewn gwirionedd, roedd gan ein tîm yr amcangyfrif mwyaf cywir yng Nghymru o ran faint o gyllid oedd ei angen ac mae'r effeithlonrwydd a'r sylw hwn i fanylion yn rhywbeth y gwn eu bod yn ymfalchïo ynddo. Yn bwysicaf oll, mae cannoedd o fusnesau bach wedi derbyn cefnogaeth hanfodol ar adeg hynod heriol.

Un rhan o fy rôl fel Swyddog Monitro yw goruchwylio cyfarfodydd y Cabinet a'r Cyngor i sicrhau bod y rhain yn cael eu cynnal yn unol â chyfansoddiad y Cyngor. Daeth un o'r adroddiadau mwy arwyddocaol i gael ei gymeradwyo gan y Cabinet yn ystod yr wythnosau diwethaf drwy'r broses yr wythnos hon pan fydd y Cyngor yn Cymeradwywyd Strategaeth Ddigidol ddrafft ar gyfer ymgynghori.

Mae strategaeth ddrafft, sydd wedi cael mewnbwn gan fwy na chant o gydweithwyr, yn nodi gweledigaeth o "Drawsnewid ein diwylliant digidol" a Chyngor "Yn agored i ffyrdd newydd o gydweithio a gweithio gyda'r gymuned i wella ein gwasanaethau. Yn uchelgeisiol ac yn falch o drawsnewid ein diwylliant digidol er mwyn datgloi ein potensial digidol".

Ar ôl cytuno arni’n ffurfiol, bydd y strategaeth yn gosod glasbrint ar gyfer newid ar draws y sefydliad am y blynyddoedd i ddod. Mae'r Cyngor wedi partneru gyda'r Gymdeithas Arloesi, Technoleg a Moderneiddio (SOCITM) i ddatblygu'r strategaeth newydd. Gweithiodd SOCITM yn agos gyda thîm prosiect y Cyngor ac yn ogystal ag ymgysylltu â dros gant o gydweithwyr y Cyngor o bob cyfarwyddiaeth, cynhaliwyd trafodaethau rheolaidd hefyd ar lefel UDA, gyda Phenaethiaid Gwasanaethau, ac yn y Bwrdd Mewnwelediad Strategol. Bydd yr holl staff nad ydynt wedi cymryd rhan eto yn cael cyfle i helpu i gwblhau'r strategaeth yn ystod ymgynghoriad a fydd yn cael ei lansio yn ddiweddarach y mis hwn. Cadwch lygad am fwy o wybodaeth yn agosach at yr amser.

Ar y pwynt hwn, hoffwn roi sylw a diolch mawr arall i ran arall fy ngwasanaeth. Rwyf wedi gweld yn uniongyrchol dros y flwyddyn ddiwethaf pa mor heriol yw hi i ddatblygu gwasanaethau digidol newydd gan fod ein tîm Gwasanaethau Democrataidd wedi rhoi amser ac ymdrech enfawr i ddatblygu proses cyfarfodydd hybrid a fydd yn caniatáu i aelodau etholedig a swyddogion ymuno â chyfarfodydd ffurfiol o unrhyw leoliad y maent yn ei ddewis. Yn ogystal â'i gwneud hi'n haws i'r Cyngor ymarfer democratiaeth leol, bydd ffordd gwbl hybrid o weithio yn bwysicach yn ei gwneud hi'n haws i drigolion fod yn rhan o'r broses.

O ddechrau'r gwaith hwn, rydym wedi ymdrechu am ragoriaeth yn y cynnyrch terfynol. Rhaid canmol y tîm Gwasanaethau Democrataidd, a'r cydweithwyr hynny yng Ngwasanaethau TGCh a Gwella Busnes sydd wedi'u cefnogi, am beidio byth â setlo am unrhyw beth sy'n llai na rhagorol. Diolch i'w gwaith, byddwn yn dechrau treialu llwyfan newydd yn fuan a fydd yn y pen draw yn lletya holl gyfarfodydd y Cyngor, y Cabinet a'r Pwyllgorau. Mae wedi bod yn waith gwych a wnaed o dan graffu go iawn ac rwy'n ddiolchgar i bawb sydd wedi helpu'r prosiect hwn i symud ymlaen.

Os hoffech weld enghraifft wych arall o'r Cyngor hwn yn cofleidio ffyrdd digidol o weithio a thechnoleg newydd, yna mae croeso i bob aelod o staff fynychu un o'r diwrnodau agored yn y Gofod Gwneud newydd, Llyfrgell y Barri yn ddiweddarach y mis hwn. Yn dilyn llwyddiant Gofod Gwneud Llyfrgell Penarth, a helpodd un preswylydd lleol yn ddiweddar i gyflwyno ei gwaith celf yn Efrog Newydd, mae ein tîm llyfrgelloedd yn agor ardal wedi'i hadnewyddu yn llyfrgell y Barri cyn bo hir a fydd yn gartref i ystod o offer dylunio a saernïo digidol. Ar 19 a 20 Gorffennaf gallwch sgwrsio â staff Gofod Gwneud, dysgu am yr offer a gweld y mathau o brosiectau y gall unrhyw un gymryd rhan ynddynt.

Bydd cyfle arall i gydweithwyr gymryd rhan yn llunio'r dyfodol yn dod yn fuan ar ffurf Fforwm Gwobrau a Buddion newydd y Cyngor. Dan arweiniad ein tîm Datblygu Sefydliadol, bydd y Fforwm yn adolygu'r gwobrau a'r buddion sydd ar gael i staff ar hyn o bryd ac yn archwilio beth arall y gellid ei wneud i gydnabod cyfraniadau Tîm y Fro, gwella boddhad swyddi a hyrwyddo eu lles cyffredinol. Bydd mwy o wybodaeth yn cael ei chyhoeddi ar StaffNet yn fuan ond os hoffech gofrestru'ch diddordeb mewn cymryd rhan, mewngofnodwch i iDev a dewiswch y sesiwn yr hoffech ei mynychu. Dylai cydweithwyr heb fynediad at iDev siarad â'u rheolwr llinell.

Yn olaf, gyda diwedd y tymor yn agosáu, rwy'n siŵr y bydd llawer o gydweithwyr mewn ysgolion ac o bosib ychydig o ddisgyblion hefyd yn edrych ymlaen at wyliau'r haf. Fodd bynnag, mae ffocws llawer o'n cydweithwyr ym maes Dysgu a Sgiliau ar un ymdrech olaf ar gyfer ymgyrch #CollirYsgolColliAllan y Fro. Maent yn gweithio gydag ysgolion i annog disgyblion a’u rhieni i wneud presenoldeb yn yr ysgol bob dydd yn flaenoriaeth, mewn ymgais i ddod â phresenoldeb yn ôl i fyny i fwy na 95% ledled y sir. Mae hyn yr un mor bwysig ar ddiwedd y tymor ag ar y dechrau ac felly os gwelwch ein hymgyrch ar-lein, rhannwch i'n helpu i gyrraedd hyd yn oed mwy o bobl.

Diolch bawb am roi o’ch amser i ddarllen fy mwletin yr wythnos hon. Rwy'n gobeithio fy mod i wedi gallu amlygu rhywfaint yr hyn sy'n digwydd yn y Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd wrth rannu hefyd newyddion mawr yr wythnos.

Diolch wrth gwrs am eich holl waith caled. Gobeithio y cewch chi i gyd benwythnos hyfryd. 

Diolch yn fawr.

Debbie.