Neges o'r Rheolwr Gyfreithiwr

Tachwedd 19, 2021 

Annwyl gydweithwyr,

Gobeithio bod pob un ohonoch yn cadw’n iawn.

Roeddwn am ddechrau neges yr wythnos hon drwy roi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am un neu ddau o brosiectau hirhoedlog a phwysig gan y Cyngor.

Yn dilyn misoedd o waith caled, aeth GovService, y system profiad cwsmeriaid digidol newydd , yn fyw i'r gwasanaeth priffyrdd a pharciau yr wythnos hon. Mae hynny'n ganlyniad llawer iawn o ymdrech gan staff yn y meysydd hynny, yn ogystal â thîm y prosiect dan arweiniad Tony Curliss a James Rees. Mae'r platfform yn gam mawr ymlaen o ran datblygu ein strategaeth gwasanaeth cwsmeriaid newydd, Pob Cwsmer yn Gyntaf, ac mae'n disodli'r system RhCC Oracle flaenorol. Gobeithiwn y bydd yn welliant mawr ac yn newid sut yr ymdrinnir ag ymholiadau gan gwsmeriaid a cheisiadau am wasanaethau. Mae'r feddalwedd hefyd yn caniatáu i dasgau gael eu neilltuo o fewn tîm a gwaith i'w gofnodi fel y gellir rheoli prosiectau'n well.

Ar hyn o bryd, mae GovService yn cael ei ddefnyddio gan gydweithwyr yn Cyswllt Un Fro a’r Gwasanaethau Cymdogaeth. Yn gyffrous, bydd y system ar gael i'r cyhoedd ei defnyddio ar-lein ar gyfer yr ymholiadau hyn erbyn diwedd y mis. Cyn y lansiad hwnnw, mae dros 40 o gydweithwyr ac Aelodau Etholedig wedi rhoi o'u hamser eu hunain i helpu i brofi'r porth sy'n wynebu cwsmeriaid felly roedd hyn yn ymdrech grŵp mewn gwirionedd. Diolch yn fawr i bawb a gyfrannodd ac rwy'n edrych ymlaen at glywed am gynnydd y cyflwyno ar draws adrannau eraill yn yr wythnosau a'r misoedd nesaf.

Roeddwn yn falch o ddal i fyny â'r tîm ar gyfer prosiect Eich Lle - Eich Gofod yr wythnos hon i glywed am y cynnydd sy'n cael ei wneud o ran defnyddio ein swyddfeydd yn y dyfodol. Mae'r ffordd yr ydym yn gweithio wedi newid yn ddramatig dros y ddwy flynedd ddiwethaf ac rydym yn benderfynol o harneisio'r pethau cadarnhaol o'r newid hwn. Mae cynlluniau'n cael eu llunio ar gyfer sut y gellir defnyddio ein swyddfeydd yn y dyfodol er mwyn manteisio i'r eithaf ar ffyrdd hybrid a mwy ystwyth o weithio.

Mae Cyfarwyddwyr a Phenaethiaid Gwasanaeth wedi trafod cynigion gyda'u timau ac mae gwaith bellach ar y gweill i fapio ein gweledigaeth ar gyfer y Swyddfeydd Dinesig, Swyddfa’r Dociau a'r Alpau. Mae cydweithwyr wedi dweud wrthym yr hoffent i'n swyddfeydd nid yn unig fod yn lle i ddesgiau, ond mannau sy'n dod â thimau at ei gilydd i gyfarfod, cydweithio a bod yn greadigol. Dyna'r hyn yr ydym yn anelu at ei gyflawni, ochr yn ochr â ffyrdd newydd o weithio, gan ymgorffori'r defnydd o dechnoleg ddigidol. Byddaf yn siŵr o roi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am gyfleoedd pellach i gymryd rhan yn y gwaith hwn wrth i gynlluniau ddatblygu.

Yr wythnos nesaf, bydd yr Arweinydd yn cyflwyno nifer o adroddiadau i'r Cabinet sy'n nodi sefyllfa ariannol bresennol y Cyngor a'r pwysau sydd o'n blaenau wrth i ni ddechrau cynllunio ar gyfer y flwyddyn nesaf a thu hwnt.  Afraid dweud, mae’r sefyllfa ariannol yn heriol dros ben yn dilyn degawd o lymder ac effaith sylweddol Covid-19.

Mae'r adroddiad i'r Cabinet yn nodi bod pwysau cost ar gyfer y flwyddyn ariannol i ddod ychydig yn llai na £27 miliwn ac er nad yw'r setliad ariannol a ddyfarnwyd i'r Cyngor gan Lywodraeth Cymru yn hysbys eto, bydd hyd yn oed y canlyniad mwyaf optimistaidd yn debygol o barhau i adael diffyg sylweddol mewn cyllid. Heb os, dyma'r sefyllfa ariannol anoddaf yr ydym erioed wedi'i phrofi. Mae hynny wedi'i achosi'n rhannol gan y pandemig, sydd wedi effeithio ar y Cyngor o ran costau ychwanegol ac incwm a gollwyd, tra bod chwyddiant a chostau ynni yn ychwanegu at y sefyllfa ariannol ansicr. Mae'r adroddiad yn ddechrau proses a fydd yn gweld y Cyngor yn gosod cyllideb ar gyfer y flwyddyn nesaf. Bydd ymarfer ymgynghori ar y gyllideb ac o bosib cyfradd y Dreth Gyngor yn dechrau cyn bo hir i gael gwybod am y gwasanaethau a ffefrir gan drigolion.

Bydd cynigion y gyllideb yn cael eu trafod gan y Cabinet a'r holl bwyllgorau craffu cyn cael eu cwblhau mewn cyfarfod o'r Cyngor llawn ym mis Mawrth, a byddaf yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi wrth i'r sefyllfa esblygu.  Ar adegau fel hyn y dylem i gyd sylweddoli pwysigrwydd a pherthnasedd gwasanaeth cyhoeddus, yn enwedig i'n trigolion a'n cymunedau mwyaf agored i niwed. 

Yr wyf yn hyderus y byddwn, fel mewn blynyddoedd blaenorol, yn parhau i ateb yr her yn uniongyrchol i barhau i ddarparu gwasanaethau hanfodol. 

Mae Wythnos Diogelu Genedlaethol wedi bod yn digwydd dros y pum diwrnod diwethaf ac rwy'n gobeithio y gallai cynifer o staff â phosibl fynychu rhai o'r sgyrsiau goleuedig a'r rhai sy'n ysgogi'r gwaith. Mae hwn yn ddigwyddiad pwysig yng nghalendr Bwrdd Diogelu Rhanbarthol Caerdydd a'r Fro, un sy'n helpu i rannu syniadau ar y ffordd orau o ofalu am rai o aelodau mwyaf bregus ein cymunedau. Mae'r wythnos yn dod i ben yn ddiweddarach y prynhawn yma gyda'r Gwobrau Cydnabod Diogelu. Rwy'n gwybod bod nifer o staff a thimau'r Fro wedi cyrraedd y rhestr fer am wobr a hoffwn ddymuno pob lwc iddynt.

Mae yna hefyd ychydig o sôn penodol yr hoffwn eu gwneud ynglŷn â staff sydd wedi cwblhau cymwysterau proffesiynol a gynhaliwyd yn ystod y pandemig yn ddiweddar. Dyfarnwyd Diploma MSc ac ILM Lefel 7 mewn Arweinyddiaeth a Rheolaeth i James Webber, Arweinydd Tîm mewn Perfformiad a Chyfleoedd Masnachol. Yn y cyfamser, mae Rheolwr Cynnal a Chadw Priffyrdd Nathan Thomas wedi cael ei dderbyn yn ddiweddar fel Peiriannydd Corfforedig gyda Sefydliad Siartredig Priffyrdd a Thrafnidiaeth. Da iawn y ddau, maent yn gyflawniadau trawiadol iawn.

Gobeithio y bydd pawb yn cael penwythnos braf.
Cymerwch ofal a phob hwyl,
Rob.