Dysgwch am eich cyfrifoldebau gwyliadwriaeth gyda RIPA Rae

Gwnewch eich rhan, byddwch RIPA smart!

Fel Cyngor, rydym yn gwasanaethu ein cymunedau mewn sawl ffordd wahanol mae hyn yn cynnwys diogelu'r cyhoedd. Mae'r Cyngor yn cynnal nifer o weithgareddau rheoleiddio ac er mwyn i'r rhain weithredu'n effeithiol ac er lles y cy hoedd weithiau mae'n angenrheidiol iddo ddefnyddio monitro/gwyliadwriaeth. Ar yr un pryd, mae'n rhaid i'r Cyngor hefyd fod yn barchus o hawliau unigol a phreifatrwydd. Un o'r darnau allweddol o ddeddfwriaeth sy'n ein helpu i gyflawni'r cydbwysedd hwn yw RIPA.

Weithiau gall y Cyngor gynnal monitro/gwyliadwriaeth mewn ffyrdd eraill nad yw'n cynnwys RIPA. Rhaid i'r Cyngor bob amser ystyried hawliau unigol a phreifatrwydd wrth ddefnyddio monitro/gwyliadwriaeth.

Rydym wedi creu'r dudalen hon i'ch helpu i wybod pryd rydych chi'n cynnal monitro/gwyliadwriaeth a'r hyn y mae angen i chi ei ystyried:

Beth yw RIPA?
Pryd mae RIPA yn berthnasol?

Beth yw RIPA?

Mae Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA) yn gyfraith sy'n esbonio sut a phryd y gall Cynghorau ddefnyddio pwerau ymchwilio. Mae'n sicrhau bod unrhyw gamau a gymerir yn gyfreithlon, yn angenrheidiol ac yn gymesur.

Mae RIPA yn helpu i ddiogelu preifatrwydd pobl yn ystod ymchwiliadau troseddol. Dim ond pan fydd y gyfraith yn ei ganiatáu a phan fydd rheswm da dros wneud hynny er budd y cyhoedd y mae'n caniatáu ymyrryd â phreifatrwydd.

Mae RIPA yn rheoleiddio rhai dulliau ymchwilio, gan gynnwys:

Gwyliadwriaeth
Ffynonellau cudd-wybodaeth ddynol
Trin data cyfathrebu

Pryd mae RIPA yn berthnasol?

Mae RIPA yn nodi'r gofynion awdurdodi ar gyfer pob gwyliadwriaeth gudd a gynhelir gan Gynghorau lle rydym yn casglu gwybodaeth breifat am rywun, heb i'r person hwnnw wybod.

 O dan RIPA, mae gwyliadwriaeth yn golygu gwylio, gwrando ar, neu olrhain pobl, eu gweithredoedd, eu sgyrsiau neu gyfathrebu.

Mae rhai enghreifftiau cyffredin o bryd y gall RIPA fod yn berthnasol yn cynnwys:

Defnyddio ffilm CCTV at ddibenion gwyliadwriaeth
Defnyddio cyfryngau cymdeithasol i edrych ar weithgareddau cwsmer neu gydweithwyr mewn capasiti gwaith
Defnyddio cofnodion cyfathre bu i fonitro gweithgaredd neu ymddygiad rhywun
Defnyddio swyddogion dan gudd i gasglu gwybodaeth, yn aml heb i'r person sy'n cael ei ymchwilio yn gwybod.

Beth os ydw i'n cynnal gwyliadwriaeth gudd ond nid ar gyfer ymchwiliad troseddol?

Er nad yw RIPA yn berthnasol i bob ymchwiliad troseddol ac nad yw'n berthnasol i ymchwiliadau nad ydynt yn droseddol, rhaid i'r Cyngor bob amser fod yn barchu hawliau a phreifatrwydd unigol.

Mae'r Ddeddf Hawliau Dynol (HRA) yn sicrhau bod unigolion yn cael eu diogelu a'u hawliau sylfaenol yn cael eu diogelu. Mae hyn er mwyn sicrhau bod pob unigolyn yn gallu byw bywyd o urddas. Er enghraifft, mae Erthygl 8 yn rhoi haw l i bawb barch i'w bywyd preifat a theuluol, eu cartref a'u gohebiaeth. Mae gan unigolion hawl i ryddid mynegiant a chymdeithasu a chynulliad. Gall gwyliadwriaeth hefyd sbarduno hawliau unigol o dan y Ddeddf Diogelu Data (DPA).

Hyfforddiant RIPA

Mae modiwl e-ddysgu RIPA ar gael i staff ei gwblhau ar iDev. Erbyn diwedd y modiwl byddwch yn deall gofynion Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 a sut mae'n berthnasol i'ch gwaith.

Beth i'w wneud os ydych yn ystyried cynnal arolygiad/monitro neu os ydych yn meddwl y gallech fod eisoes yn ei gyflawni?

Mae gan y Cyngor dudalen adnoddau bwrpasol:

Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA)

*Mae'r dudalen hon ar gael yn Saesneg yn unig

Gallwch Gysylltu â'r Tîm Llywodraethu Gwybodaeth am gyngor, gallwch wneud hyn drwy Timau neu e-bost:

dpo@valeofglamorgan.gov.uk

Mae'r blwch post hwn yn cael ei fonitro o ddydd Llun - dydd Gwener, rhwng 8.30am a 5pm.